Conheça todas as Funcionalidades que a Secretária Naty pode te proporcionar

Mais de 35 Funcionalidades

Plataforma em nuvem

Não é necessário instalar qualquer aplicativo ou software em seu servidor. Tudo o que você precisa fazer é acessar a Naty diretamente pelo navegador da Web.

Multi-Atendimentos simultâneos

Facilite a comunicação ao centralizar atendentes de diferentes setores em um único número de WhatsApp, através de um portal intuitivo e organizado, proporcionando maior eficiência e praticidade na gestão de interações com os clientes.

Tempo de espera

Obtenha insights sobre o tempo de espera dos clientes, permitindo uma melhor gestão das filas de atendimento e proporcionando uma experiência mais ágil e satisfatória para todos os usuários.

Direcionar Departamentos

Melhore a eficiência e satisfação do cliente ao estruturar sua equipe para direcionar atendimentos por departamento, minimizando demoras e maximizando a qualidade do serviço prestado.

Aplicativo

Instalar a Naty em seu celular ou computador é fácil e rápido, oferecendo acesso conveniente a todas as funcionalidades onde quer que esteja.

Transferência de atendimento

Facilite a transferência de atendimentos entre usuários e departamentos, permitindo que clientes sejam assistidos por múltiplos setores em uma única conversa, aprimorando sua experiência de atendimento de forma mais profissional.

Iniciar contato

Agilize o atendimento ao iniciar conversas com novos contatos sem a necessidade de acesso direto ao celular, proporcionando maior flexibilidade e eficiência no processo de comunicação.x

Agenda de Contatos

Otimize sua gestão de contatos sincronizando-os de seu WhatsApp ou Importando e organizando-os de forma eficiente.

Agenda Própria (Em construção)

Implemente uma agenda de contatos distinta do celular, oferecendo a capacidade de agendar e programar mensagens, bem como adicionar dados relevantes aos contatos para otimização dos processos empresariais.

Multi-WhatsApp’s

Oferecemos a flexibilidade de adicionar mais de um número de WhatsApp, proporcionando uma comunicação mais ampla e eficiente para sua equipe e seus clientes, adaptando-se às necessidades específicas do seu negócio.

Contato verificado

Verifique se um contato específico possui WhatsApp, proporcionando uma comunicação direta e eficaz, quando disponível.

Filas e Chatbots

Simplifique o atendimento ao configurar um chatbot simples e, se necessário, expanda para um de alta complexidade. Personalize anexos para atender às necessidades específicas da sua empresa.

Variáveis

Otimize a interação com seus clientes ao empregar variáveis, permitindo a substituição da mensagem de acordo com o contexto e as necessidades específicas de cada contato.

Mensagem de saudação

Ofereça a facilidade de enviar uma mensagem quando o cliente entrar em contato, garantindo uma resposta rápida e eficaz para atender às suas necessidades.

Etiquetas e informações extras

Adicione etiquetas, e-mail e outras informações extras para cada contato, facilitando a personalização, busca e o gerenciamento detalhado.

Acompanhamento de fluxo de atendimento

Visualize facilmente quem está aguardando atendimento, quem está sendo atendido e quem já foi. Proporcionando uma gestão eficiente das filas e garantindo uma distribuição equitativa das interações.

Filtro de atendimentos

Facilite o gerenciamento de atendimentos ao filtrar as interações por setores, permitindo uma organização eficiente e priorização adequada das demandas de cada área.

Grupos de WhatsApp

Sincronize e segmente seus grupos de WhatsApp para diferentes setores, permitindo um acesso organizado e específico para cada equipe, otimizando a comunicação com seus clientes.

Histórico de mensagens

Sincronize seu histórico de mensagens antigas para manter um registro completo e acessível de todas as interações passadas, facilitando a referência e a análise de dados para melhorar o atendimento ao cliente e a tomada de decisões.

Quem está atendendo

Acompanhe em tempo real quem está atendendo uma pessoa específica, garantindo uma gestão eficaz e uma comunicação direcionada para melhor atender às necessidades dos clientes.

Respostas Rápidas

Otimize o atendimento criando respostas rápidas e padronizadas para cada departamento. Durante a conversa com o cliente, envie as respostas desejadas instantaneamente, eliminando a necessidade de digitar informações repetitivas e poupando tempo valioso.

Gravação de áudio

Utilize a função de gravação de áudio para enviar mensagens de voz, proporcionando uma comunicação mais personalizada e expressiva com seus contatos.

Envio de arquivos

Compartilhe arquivos com seus clientes de maneira controlada e transparente, incluindo documentos, áudios e vídeos

Assinatura

Implementamos a função de assinatura visível para o cliente, garantindo transparência e personalização nas interações, ao permitir que eles identifiquem o responsável pelo atendimento.

Notas Particulares

Implementamos a função de notas particulares exclusivas para usuários do portal, assegurando a confidencialidade das informações internas da equipe e facilitando a comunicação interna e a colaboração eficaz.

Níveis de acesso

Estabeleça níveis de acesso para diferentes usuários, garantindo a segurança e a privacidade dos dados, ao mesmo tempo em que permite a personalização das permissões de acordo com as responsabilidades de cada membro da equipe.

Campanha

Maximize a eficiência de suas comunicações com clientes ao enviar mensagens e anexos em lotes, agilizando o processo e garantindo uma entrega eficaz das informações desejadas.

Acompanhamento do seus colaboradores

Acompanhe o número de contatos com os quais seu colaborador interagiu em determinado período e tenha acesso às conversas individuais de forma detalhada.

Dashboard

Obtenha relatórios precisos e avançados sobre seus atendimentos e colaboradores para obter insights valiosos.

Visualização de colaboradores

Ofereça a funcionalidade de supervisão para gestores acompanharem quem está online e as conversas dos usuários de suas áreas, garantindo uma gestão eficaz e uma comunicação alinhada com os objetivos da empresa.

Protocolos de atendimentos

Aprimore o controle de atendimentos ao gerar protocolos detalhados, garantindo um registro completo de todas as interações e proporcionando uma gestão mais eficaz e transparente.

Mensagem de despedida

Melhore a experiência do cliente ao notificá-los automaticamente após o encerramento do atendimento, garantindo uma comunicação eficaz e transparente em todo o processo.

Plano flexível

Tenha flexibilidade para gerenciar e ajustar seu plano de acordo com a necessidade de cada mês, garantindo que você pague apenas pelo que realmente utiliza e mantendo-se adaptável às demandas em constante mudança.

Suporte

Nosso suporte é dedicado a oferecer assistência ágil e eficaz aos usuários, fornecendo recursos abrangentes, como videoconferências, via chat e também tutoriais em vídeo, para garantir uma experiência excepcional com nossa plataforma.

Indicação

Receba um link de indicação que oferece benefícios exclusivos do seu plano, incentivando a recomendação e proporcionando vantagens adicionais para você e seus contatos.

Idiomas

É possível configurar a Naty em 4 Idiomas, sendo eles: Português, Ingles, Espanhol e Turco

Tema

Escolha entre o tema claro ou escuro para personalizar sua experiência de uso, adaptando-a às suas preferências visuais e garantindo conforto ao utilizar a plataforma.

Integrações

Colocamos à disposição uma API para integrações, acompanhada de uma documentação completa.

PLATAFORMA EM NUVEM:

A plataforma secretária Naty pode ser acessada por qualquer navegador que esteja conectado à internet, assim não é necessário instalar nenhuma extensão em seu dispositivo. Caso deseje pode baixar o nosso aplicativo em seu computador ou celular.

ATENDIMENTO PELO CELULAR:

Acesse nossa plataforma diretamente pelo seu celular e atenda seus clientes de maneira rápida e ágil. Para mais informações contacte o nosso suporte.

DEPARTAMENTOS:

Estruture a sua equipe ao organizar os atendimentos que serão direcionados para cada departamento, evitando assim demora no atendimento e aumentando o nível de satisfação do seu cliente.

AGENDA PRÓPRIA:

Utilize uma agenda de contatos própria e independente do celular, acrescente no contato salvo informações relevantes que fazem sendo para a sua empresa.

MULTI ATENDIMENTO:

Conecte vários atendentes a um único número de WhatsApp e reduza a quantidade de aparelhos celulares da sua empresa, também é possível conectar vários números de WhatsApps na plataforma.

TRANSFERÊNCIA DE ATENDIMENTO:

Transfira um atendimento entre os usuários e departamentos de forma simples, fazendo com que o cliente seja atendido por usuários de departamentos diferentes em uma única conversa, melhorando assim a sua experiência.

TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS:

Compartilhe arquivos com seus clientes de maneira controlada e transparente, incluindo documentos, áudios e vídeos.

CHATBOT:

Automatize o primeiro atendimento configurando um chatbot simples. Também é possível configurar um chatbot de alta complexidade conforme a necessidade da sua empresa, você pode incluir até 5 anexos ao texto configurado.

RESPOSTAS RÁPIDAS:

Crie respostas rápidas com textos padronizados para cada departamento da e durante a conversa com o cliente envie a resposta desejada sem perder tempo digitando informações repetitivas.

Uma solução completa para sua gestão de contratos e serviços

Outras Funcionalidades

Confira todas as funcionalides dos planos da Secretária Naty:

ETIQUETAS:

Utilize etiquetas nas conversas para facilitar a qualificação e filtragem delas, podendo assim separá-las por assuntos e departamentos. Use também as etiquetas nos contatos para facilitar a filtragem e realizar ações em massa.

MONITORAMENTO DAS CONVERSAS:

Monitore em tempo real as conversas dos seus atendentes com o acesso aos detalhes de cada uma. Os acessos à plataforma são separados em 3 níveis, sendo eles: administrador, supervisor e usuário.

HISTÓRICO:

Traga o seu histórico de conversas do WhatsApp para a plataforma de maneira rápida e prática.

API DE INTEGRAÇÃO COM CRM:

Integre a nossa plataforma com o CRM da sua empresa, e envie mensagens de segunda via de boleto conforme a solicitação de seus clientes, é possível enviar mensagens de lembrete, cobrança e notificação, desde que o seu sistema envie tais comandos para a plataforma.

F.A.Q.s

Perguntas Frequentes

A Secretária Naty é uma plataforma online de atendimento via WhatsApp que possibilita que sua empresa conecte vários colaboradores para atender todos os clientes em apenas um único portal, utilizando apenas 1 ou vários números de WhatsApp.

Utilizamos tecnologias compatíveis com celulares Android e IPhone.

Assim é possível instalar nosso aplicativo em qualquer das plataformas.

Isso é opcional. A Naty pode ser instalada em todos os computadores da empresa e funcionar independente do navegador da internet. Também é possível abrir no navegador de internet tradicional.

Sim, claro. A Secretária Naty suporta multi conexões.

Também é possível utilizá-la com apenas um número. Escolha a forma que se adequar melhor à sua empresa.

Para conexões adicionais, você precisa contratar a conexão como um adicional.

O valor varia conforme o plano escolhido.

A Secretária Naty é uma plataforma livre de fidelidade ou multa rescisória.

Isso significa que você pode contratar ou deixar de utilizar quando quiser.

Sim. Desde que respeitados os termos de uso do WhatsApp e as recomendações
fornecidas pela Secretária Naty.

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Explore possibilidades de alavancar seus resultados por meio de atendimentos padronizados e ordenados, reduzindo o tempo de espera por atendimento e garantindo vendas constantes.

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