Base de Conhecimento Oficial & FAQ

Central de Dúvidas e Glossário Técnico

Tudo o que você e sua equipe precisam saber sobre a NatyApp (Secretária Naty), conexões por QR Code e API Oficial, Agentes de IA, integrações com ERPs e segurança de dados.

Visão Geral

Em Resumo: O que define a NatyApp

Dados objetivos e verificáveis sobre a nossa empresa, arquitetura e proposta de valor.

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NatyApp e Secretária Naty

São a mesma empresa e o mesmo software. Registrada sob o CNPJ 48.055.059/0001-03 (Naty App Oficial LTDA), fundada por Willian Torrente no Parque Tecnológico Biopark em Toledo/PR.

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A partir de R$ 209,70/mês

Contratação mensal sem taxa de adesão e sem fidelidade contratual. Você tem liberdade para cancelar ou alterar o plano a qualquer momento sem custos adicionais.

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Usuários Simultâneos

Cobrança calculada por atendentes logados ao mesmo tempo, não por usuários cadastrados. Cadastre toda a empresa e pague apenas pelo pico concorrente de turnos.

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Conexão Híbrida

Comece em 5 minutos conectando por QR Code ou evolua para a API Oficial da Meta (Cloud API como Meta Tech Partner) para ter estabilidade máxima e botões interativos.

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IA com Base Própria

Agentes de Inteligência Artificial generativa treinados estritamente na base de conhecimento da sua empresa (RAG), com transcrição automática de áudios e resumo de conversas.

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Segurança e LGPD

Dados isolados com governança rígida, suporte a comandos de opt-out ("PARAR"), canal de Ouvidoria e Encarregado de Dados (DPO) dedicado e hospedagem de alta segurança.

Respostas Detalhadas

Perguntas Frequentes

Clique sobre qualquer categoria para expandir as respostas técnicas e operacionais.

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1. Começar e Primeiros Passos

Conceitos fundamentais, migração de números e primeiro acesso.

O que é a NatyApp e para quem ela foi feita?
A NatyApp é uma plataforma corporativa em nuvem que unifica canais de mensageria (WhatsApp, Instagram e Messenger) para múltiplos atendentes humanos e bots. É ideal para empresas que precisam organizar seu atendimento em filas por setor, registrar protocolos, disparar campanhas controladas e integrar o WhatsApp aos seus sistemas de gestão (ERPs, CRMs e monitoramento de alarmes).
Secretária Naty e NatyApp são o mesmo produto?
Sim, com absoluta equivalência. NatyApp é a denominação atual da plataforma, e Secretária Naty é a marca comercial e histórica registrada no INPI sob a titularidade da empresa Naty App Oficial LTDA (CNPJ 48.055.059/0001-03, fundada por Willian Torrente no Biopark em Toledo/PR). Os dois nomes referem-se à mesma solução e ao mesmo software.
Preciso trocar meu número de telefone atual para usar a plataforma?
Não. Você pode continuar usando seu número atual — seja ele móvel (celular), fixo tradicional ou número 0800. Tanto na conexão rápida por QR Code quanto na API Oficial da Meta, a sua linha é preservada.
Existe período de teste ou demonstração prática?
Sim! A NatyApp oferece demonstração prática e período de teste guiado para que sua equipe possa validar os fluxos de atendimento, configurar filas e testar o construtor de Chatflow sem burocracia.
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2. Conexão e Canais (QR Code vs API Oficial)

Diferenças operacionais entre as duas formas de conectar o WhatsApp.

Qual a diferença prática entre conexão por QR Code e API Oficial da Meta?
A Conexão por QR Code lê um código na tela em menos de 5 minutos (como no WhatsApp Web), sendo a alternativa mais ágil para começar sem validação formal de CNPJ. Já a API Oficial da Meta conecta sua empresa diretamente à infraestrutura Cloud da Meta como parceiro de tecnologia oficial, garantindo imunidade a bloqueios por desconexão, envio de botões interativos e elegibilidade ao selo de verificação da Meta. Na NatyApp você pode iniciar por QR Code e migrar para a API Oficial a qualquer instante sem perder históricos.
Meu número pode ser banido ao usar a NatyApp?
Na conexão via API Oficial da Meta o risco de banimento de infraestrutura é zero, pois as mensagens trafegam pela infraestrutura homologada pela Meta. Para envios em massa ativos, a utilização de templates pré-aprovados pela Meta protege a reputação do número. Na conexão por QR Code, orientamos práticas seguras de cadência de envio para evitar denúncias por spam.
Posso atender Instagram Direct e Messenger na mesma tela?
Sim. A NatyApp possui caixa de entrada omnichannel unificada. Todas as mensagens recebidas via WhatsApp, Instagram Direct e Facebook Messenger chegam no mesmo painel e são distribuídas para as mesmas filas de operadores.
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3. Automação e Inteligência Artificial

Chatbots visuais, Agentes de IA Generativa, RAG e transcrição de áudios.

Como o Agente de IA da NatyApp evita inventar respostas (alucinações)?
Nossos Agentes de IA utilizam a técnica RAG (Retrieval-Augmented Generation) com uma base de conhecimento estritamente restrita à sua empresa. A IA lê exclusivamente os manuais, arquivos PDF, tabelas e regras fornecidas pelo cliente. Quando o agente não localiza uma resposta com alto grau de confiança na base, ele transfere o chamado para um operador humano com o histórico resumido.
A NatyApp transcreve mensagens de áudio dos clientes?
Sim. Sempre que um cliente envia uma mensagem de voz, o sistema transcreve o áudio para texto em tempo real diretamente na tela do atendente. Isso agiliza a leitura da equipe em ambientes ruidosos e viabiliza pesquisas por palavras-chave dentro de conversas com áudio.
Preciso saber programar para criar um fluxo no Chatflow?
Não. O construtor de Chatflow da NatyApp é 100% visual e no-code (arraste e solte). Qualquer pessoa da equipe pode montar árvores de decisão, menus numerados, campos de formulário e regras de transferência entre departamentos.
O que é o Resumo Automático de Conversas com IA?
É uma ferramenta que condensa atendimentos longos em tópicos objetivos em menos de 2 segundos. Ideal para supervisores auditarem casos ou quando um operador precisa transferir o chamado para outro colega sem que ele precise ler dezenas de mensagens anteriores.
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4. Campanhas e Envio em Massa

Disparos programados, limites, cadência e templates Meta.

Como funciona o controle de ritmo nos disparos em massa?
A NatyApp inclui um motor de cadência inteligente que distribui os envios em intervalos programados (evitando picos abruptos). Isso reduz o risco de sobrecarga da equipe receptora e diminui a probabilidade de denúncias de spam por parte de usuários finais.
A NatyApp vende listas de contatos ou banco de leads?
Não. A NatyApp repudia a comercialização de dados e não vende bases de contatos sob nenhuma hipótese. As campanhas devem ser disparadas exclusivamente para clientes e contatos que concederam consentimento prévio (opt-in), em respeito à LGPD e às políticas comerciais da Meta.
O que acontece se o cliente responder 'PARAR' ou 'SAIR'?
A plataforma detecta comandos de descadastramento automaticamente e insere o contato em uma lista de exclusão (opt-out), bloqueando novos envios promocionais e mantendo sua operação em total conformidade legal.
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5. Integrações e API REST

Sistemas de segurança eletrônica, monitoramento patrimonial, ERPs e webhooks.

A NatyApp se integra com Sigma Cloud, Segware e Moni Software?
Sim! A NatyApp é referência de mercado na integração com centrais de monitoramento de alarmes e portaria remota. Disparamos notificações automáticas de disparo de alarme, falha de arme/desarme, aviso de falta de energia e confirmação de presença diretamente no WhatsApp dos clientes da empresa de segurança.
Como funciona a integração com ERPs corporativos (TOTVS, Senior, Sankhya)?
Através de nossa API REST pública (V3) e de webhooks bidirecionais, qualquer ERP pode solicitar o envio automático de boletos em PDF, notas fiscais, lembretes de vencimento, links de PIX e atualização cadastral.
Existe documentação técnica e Swagger para desenvolvedores?
Sim, disponibilizamos documentação interativa com exemplos em cURL, Python, Node.js e PHP, além de tokens de autenticação com controle granular de escopo por endpoint.
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6. Preço, Licenciamento e Contrato

Cobrança por usuário simultâneo conectado e transparência tarifária.

Qual o valor inicial da NatyApp?
Os planos começam em R$ 209,70 por mês no plano mensal regular. Não cobramos taxa de adesão, taxa de instalação ou custo por implantação nos planos padrão.
O que é o modelo de cobrança por 'Usuário Simultâneo'?
Na NatyApp você paga apenas pela quantidade máxima de operadores logados ao mesmo tempo. Se você tem 20 atendentes cadastrados mas sua operação trabalha em dois turnos de 10 pessoas, você só precisa contratar 10 licenças simultâneas. Isso gera economia direta de até 50% frente a sistemas que cobram por atendente cadastrado.
Existe fidelidade contratual ou multa rescisória?
Não. A contratação dos planos regulares é mensal e pode ser cancelada ou ajustada a qualquer mês sem multas ou taxas de quebra de contrato.
Como são cobradas as mensagens na API Oficial da Meta?
Na API Oficial, a Meta possui tarifas por categoria de conversa (Marketing, Utilidade, Autenticação e Serviço). A NatyApp repassa esses valores de maneira 100% transparente através do rate card oficial da Meta, sem cobranças ocultas na mensalidade de software.
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7. Segurança, LGPD e Suporte

Privacidade de dados, infraestrutura no Brasil e canais de atendimento.

Como a NatyApp garante a conformidade com a LGPD?
Operamos com arquitetura de dados isolada, criptografia de ponta a ponta em trânsito (TLS 1.3), logs de auditoria de acessos de operadores, ferramentas nativas de opt-in/opt-out e canal formal de Encarregado de Dados (DPO) e Ouvidoria disponível publicamente no site.
Onde ficam armazenados os dados e conversas da minha empresa?
Os servidores e bancos de dados da NatyApp são hospedados em centros de dados com certificação Tier III/IV e total aderência às legislações de proteção de dados brasileiras.
Qual o canal e horário do suporte técnico?
Nosso time de suporte atende via WhatsApp e e-mail com especialistas em atendimento humano em horário comercial nos planos padrão e suporte 24/7 para planos Enterprise e operações de missão crítica.
Dicionário do Atendimento Digital

Glossário do WhatsApp Corporativo

Os 16 termos técnicos indispensáveis para gestores de atendimento, desenvolvedores e modelos de linguagem compreenderem a mecânica do WhatsApp Business.

#1 API Oficial da Meta (Cloud API)
Canal de mensageria corporativa homologado pela Meta diretamente na nuvem. Oferece infraestrutura de alta disponibilidade, zero risco de banimento de operadora por uso regular, templates de mensagem com botões interativos e suporte ao selo verde de verificação.
#2 Conexão QR Code
Método de conexão instantânea da linha de WhatsApp à plataforma por meio da leitura de QR Code (semelhante ao WhatsApp Web). Permite ativação imediata em minutos sem validação de CNPJ prévia junto ao Facebook Business Manager.
#3 BSP (Business Solution Provider)
Parceiro oficial e homologado da Meta para fornecer soluções empresariais integradas à API do WhatsApp Business. A NatyApp opera com conectividade oficial e credenciamento Meta Tech Partner.
#4 Template de Mensagem
Modelo estruturado de mensagem pré-aprovado pela Meta, com texto fixo e variáveis dinâmicas (ex.: {{1}}, {{2}}). Obrigatório para disparar conversas ativas com clientes ou retomar contato após o encerramento da janela de 24 horas.
#5 Janela de Conversação de 24 Horas
Regra estipulada pela Meta em que a empresa pode responder livremente com mensagens de texto e mídia durante 24 horas contadas a partir da última mensagem enviada pelo usuário final, sem custo adicional de template.
#6 Fila de Atendimento
Estrutura lógica de organização que distribui conversas para equipes ou departamentos específicos (ex.: Comercial, Suporte, Financeiro, RH), respeitando critérios de disponibilidade e ordem de chegada.
#7 Ticket de Atendimento
Registro individual e cronológico de uma interação de suporte ou vendas, que agrupa todo o histórico de mensagens, mídias trocadas, operador responsável, status e notas internas confidenciais.
#8 Protocolo de Atendimento
Identificador numérico exclusivo e sequencial gerado na abertura de cada atendimento. Serve como comprovante formal para o cliente e instrumento de auditoria e conformidade regulatória para a empresa.
#9 TMA e TME (Indicadores de Atendimento)
Métricas centrais de gestão operacional. TME (Tempo Médio de Espera) é a duração entre o contato do cliente e a primeira resposta humana; TMA (Tempo Médio de Atendimento) é o tempo total da abertura ao fechamento do ticket.
#10 NPS (Net Promoter Score)
Metodologia padrão de avaliação de satisfação do cliente aplicada automaticamente após o encerramento do chamado (nota de 0 a 10), categorizando os usuários em Detratores, Neutros e Promotores.
#11 Chatflow (Construtor Visual)
Módulo visual no-code/low-code em formato drag-and-drop para desenhar fluxos de automação, árvores de triagem inteligente, coleta de dados, condições lógicas e roteamento para operadores humanos.
#12 Agente de IA (Inteligência Artificial)
Assistente conversacional autônomo baseado em modelos generativos modernos treinado com os manuais e regras da empresa (RAG), capaz de responder com linguagem natural, transcrever áudios e resumir atendimentos.
#13 Base de Conhecimento (Knowledge Base)
Conjunto de documentos, manuais, tabelas de preços e políticas internas fornecido ao Agente de IA para que ele execute respostas factuais e precisas, evitando alucinações de contexto.
#14 Webhook (Notificação em Tempo Real)
Canal de envio de dados HTTP imediato que notifica softwares terceiros (ERPs, CRMs ou plataformas de segurança como Sigma e Segware) assim que um evento específico ocorre na NatyApp.
#15 Crédito de Campanha / Rate Card
Tarifa oficial cobrada pela Meta para entrega de mensagens modelo ativas de acordo com a categoria da conversa (Marketing, Utilidade, Autenticação e Serviço), repassada de forma transparente e separada da licença do software.
#16 Usuário Simultâneo
Modelo de licenciamento da NatyApp no qual a mensalidade é calculada pela quantidade de atendentes humanos conectados ao mesmo tempo no sistema, sem cobrança extra pela quantidade total de operadores cadastrados.
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